Processos d’alta, actualització i baixa en el Registre
1. Les associacions i fundacions interessades formalitzaran la sol·licitud d’inscripció en el Registre Municipal d’Entitats aportant la documentació que acredite: nom, adreça social, estatuts, número d’inscripció en el Registre públic que obligatòriament corresponga, nombre de socis i nom de les persones que ocupen els càrrecs directius, relació d’activitats previstes i pressupost de l’any en curs.
2. En cas que l’adreça social que figure en els estatuts no corresponga a Alaquàs, serà necessari que l’associació acredite tindre en aquesta ciutat un àmbit d’actuació amb entitat pròpia, bé siga mitjançant una divisió d’organització o d’activitats específiques i periòdiques.
3. Si en el termini de quinze dies següents a la presentació de la sol·licitud no hi haguera cap requeriment municipal sobre la documentació, l’entitat quedarà inscrita en el Registre i l’Ajuntament li ho notificarà.
4. Les modificacions de dades seran comunicades por l’entitat quan es produïsquen. Durant el primer trimestre de cada any les entitats aportaran al Registre l’actualització pertinent sobre el nombre de socis a 31 de desembre, modificacions adoptades per l’última assemblea anual, breu memòria i programa i pressupost per al nou any. En cas de no rebre aquesta actualització, se’ls requerirà que l’aporten en un termini de 10 dies i, si no ho fan, es considerarà l’entitat inactiva als efectes informatius previstos en l’article 3 i podrà donar-se de baixa a tots els efectes, prèvia audiència de l’entitat.
5. Les entitats que es dissolguen o que cessen la seua activitat en l’àmbit de la ciutat, ho comunicaran per tal de ser donades de baixa en el Registre.